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湖鐵要聞

我校檔案室館藏檔案數字化加工項目通過驗收

2020-01-04 魏俊晴 王娟 

12月10日下午,學校召開館藏檔案數字化加工項目驗收會,湖南省檔案館科技信息部主任仇壯麗、湖南第一師範學院檔案館館長、教授劉立勇、中南大學檔案技術研究所研究館員、教授向禹、省委辦公廳檔案宣傳教育處一級主任科員吳珮嘉出席驗收會,對學校館藏檔案數字化加工項目進行檢查驗收。學校副校長首珩主持會議,黨政辦副主任魏俊晴、外包公司項目負責人等參加驗收會。

會上,驗收組聽取了學校關于館藏檔案數字化加工項目概況、管理情況、任務完成情況的彙報,並嚴格按照紙質檔案數字化加工項目驗收管理相關規範和技術要求進行現場檢查驗收。現場查看了檔案室基礎設施建設和卷宗整理存放情況,並通過隨機抽樣、對照檢查等方式對檔案數字化建設標准、規範管理、錄入信息准確性等進行了全面檢查驗收。

驗收組認爲,學校館藏檔案數字化加工水平較高,業主方管理嚴格負責;圖像掃描質量優良;圖像完整、清晰,無缺頁現象;數據著錄格式正確,各要素填寫基本齊全、准確,信息描述完整;數據備份及時完整,驗收意見合格,項目通過驗收。

仇壯麗表示,學校館藏案數字化加工項目建設達到了預期效果,希望學校持續加強人、財、物等資源的配置,整合檔案資源,充分發揮互聯網絡的作用,提高服務質量,盡早建成數字檔案館。同時要求外包技術服務公司繼續做好後續服務工作,對使用過程中出現的問題及時跟進並整改。專家組對檔案館外包服務提出建議,要求不斷加強外包服務加工過程中的現場管理、安全管理和加工過程資料的收集歸檔,確保檔案數字化的質量和檔案實體、信息的安全。

首珩表示,學校將針對驗收組提出的建議,進一步改進方法,確保各項指標全面達標,進一步嚴格管理,思想上重視、措施上強化、人員上加強,順利啓動二期項目,爭取圓滿完成學校館藏檔案數字化加工項目建設,早日實現爲社會及師生提供快捷高效服務的目的。

爲貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及全國、全省檔案工作會議精神,學校借鑒先進高校數字化檔案館建設經驗,結合學校實際,采取外包的方式將學校檔案館數字化加工項目分三期實施,截至目前,學校館藏檔案數字化已達219673頁,實現了檔案“秒查”的質的飛躍,有效提高了檔案保管的安全性和查閱利用服務效率,爲早日建成數字檔案館打下了堅實的基礎。(黨政辦:魏俊晴 王娟)


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